当社における個人情報の取扱いについて（公表文）
制定日：2022年 8月 15日
株式会社 Ｄ＆Ｈ
株式会社D&H（以下、「当社」といいます。）は以下の内容を公表します。
直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について
ご本人から、書面に記載された個人情報を当社宛に直接に取得する以外の方法によって取得した個人情報と
その利用目的は次のとおりです。
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 協力会社技術者の個人情報 | お取引先発注案件の受注、契約の履行等を行うため |
当社の保有個人データ・第三者提供記録に関する周知について
（１）事業者、代表者、個人情報保護管理者
・事業者および代表者 ：株式会社 Ｄ＆Ｈ
札幌市中央区南１条東２丁目１１－４ 南１条タカハタビル８Ｆ
代表取締役 高橋 徳明
・個人情報保護管理者 ：総務部 高橋 徳明
（２）保有個人データおよび利用目的
| 保有個人データ | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お客様からの資料請求のお問合わせ等の対応を行うために、 住所・連絡先等の情報を取得し利用します。 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡や受託業務履行等を行うために、 お取引先の連絡先やご担当者等の情報を取得し利用します。 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用応募者への連絡や選考等を行うために、 応募者の連絡先、経歴や志望動機等の情報を取得し利用します。 |
| 従業員情報 | 従業員の雇用管理のために、従業員の住所・連絡先・ 生年月日・健康状態・家族等の情報を取得し利用します。 |
（３）開示等の手続きについて
当社の保有個人データに関する“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
第三者への提供の停止”のお申し出、第三者提供記録の請求等を受けた場合には速やかに対応いたします。
開示にあたっては、基本的に電磁的記録を含めて本人が指定された方法により提供します。
“開示等の請求等”に際して提出いただく書類については、以下のとおりです。
① 当社指定の請求書
当社指定の「開示等請求書」ＰＤＦファイルをダウンロードし印刷して、必要事項の全てをご記入下さい。
② ご本人確認のための書類
運転免許証、住民基本台帳カード、パスポート、健康保険被保険者証等の本人証明ができる公的書類の
写しを、上記①に同封してください。
③ 代理人様による「開示等の請求」の場合
・法定代理人の場合
法定代理権があることを確認できる書類（戸籍謄本等）、代理人様の本人証明ができる公的書類
（上記②に同じ）
・任意代理人の場合
ご本人の印鑑登録証明書および登録印の押印がある委任状、代理人様の本人証明ができる公的書類
（上記②に同じ）
なお、不明な点がありましたら “お問合わせ窓口”へ申し出ください。
（４）保有個人データの安全管理措置
当社で実施する主な安全管理措置は下記のとおりです。
その他の安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、下記の“お問合わせ窓口”までご連絡ください。
| 対応事項 | 内容 |
|---|---|
| 個人情報保護に係る体制強化 | ・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、 保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う 個人データの範囲を明確化し、そのリスクを分析し対応策を 講じるなどその保護の体制を整備しています。 ・また、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合 (情報セキュリティ対応・個人情報漏えい等発生時対応・苦情対応 など)の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| 定期点検・監査 | 当社各部門における自己点検、監査担当による社内監査を定期的に 実施しています。 |
| 従業者の教育 | 秘密保持に関する事項を規則に定めると共に定期的な教育研修を 通じて周知しています。 |
| 社内の物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を 防止するための措置、個人データ 取り扱うことのできる機器及び当該 機器を取り扱う従業者の明確化し、個人データへの不要なアクセス防 止を施しています。 |
| 技術的安全管理措置 | ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う 従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。 ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフト ウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問い合わせなどございましたら、
下記の“お問合わせ窓口”までご連絡ください。
| 【お問合わせ窓口】 株式会社 Ｄ＆Ｈ 個人情報苦情・相談窓口 田中 孝明 ＴＥＬ：011-211-4873 （平日９時～１７時） |
認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先については下記になります。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
※下記先は、当社製品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
製品・サービスに関する問い合わせはこちらからお問い合わせ下さい。
| 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 |